1、什么是海牙认证?
海牙认证是指由国家政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或 标签,海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
对于很多人而言,通常都是第一次接触海牙,故存在很多疑问,我们认为要搞清楚海牙,首先必须对海牙的由来要有一个认识,这要追溯到很久以前,那时由于连锁认证的存在,给国际关系的交往带来相当大的不便,这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此,英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。
根据这一设想,1951年,第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。在1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议。该建议得到与会代表的赞同,各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要,并决定将该公约列入海牙国际私法会议第九届会议议程。在第八届和第九届海牙国际私法会议期间,成立了一个专门委员会负责公约的准备工作,该专门委员会于1959年4月27日至5月5日聚集海牙,初步拟出了公约草案。第九届海牙国际私法会议第一专门委员会负责完成公约草案的定稿,由瑞士联邦法院法官番查德(A. Panchaud)担任主席,南斯拉夫外交部一秘格卢萨克(R. Glusac)担任副主席,常设局的德罗兹担任起草秘书。该专门委员会的工作很成功,其完成并向大会提交的公约草案很快在1961年10月5日的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。根据公约第11条的规定,自1965年1月24日起,公约在南斯拉夫、大不列颠联合王国、法国三个国家交存批准书后60天生效。
2、取消文书认证海牙公约的主要内容
用专业的术语来讲,公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书须经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。如果说得更简单点,序言,一般在实际的认证中,基本上不会体现;主要是针对正文和附件,正文主要是认证词的内容,而附件则是您需要认证的文件。
3、海牙认证在哪里办理呢?
海牙认证办理,一般都是一个国家外交部或者国务院,在香港是高等法院,但是这些机构,对于像委托书等文件,是没有办法进行鉴定的,而且工作量也太多,所以规定,这些文件必须要律师进行鉴定。
所以海牙认证正常情况下,是需要委托律师去办理的。
4、海牙认证与领事认证,不同之处?
相同之处:都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。
不同之处:首先,海牙认证省略了领使馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人时间;其次,海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被相关机构认可。
5、海牙认证成员国
自1961年签订后,《海牙公约》的成员国不断增加。截至去年,已经签署了《海牙公约》的成员国共有113个,
约条款对所有欧盟成员国和除10个公约成员国以外的所有成员国都有效。这些成员国包括
阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国 (仅香港与澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉、越南、赞比亚/尚比亚。
以上《海牙公约》成员国既可以进行海牙认证,也承认海牙认证后文件的国家。除此之外,还有一些国家承认海牙认证文件的法律效力,但不可在本国进行海牙认证。这些国家包括:
安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹別克/乌兹別克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。
6、可办理海牙认证的文件
事实上,海牙认证并没有明确认证范围,几乎所有的公证认证都可以通过海牙认证来完成,包括民事、商业和第三方机构文件。
1. 个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、枫叶卡、护照等;
2). 留学类:成绩单、学历证、毕业证、学位证、录取通知书等;
3). 证明类:单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;
4). 商业文件类:注册证书、、营业执照、税务证、生产许可证、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委托书、
商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、
发票、原产地证、报关单、产品证书、自由贸易证书、自由销售证明、产品的检测报告、CE认证证书、ISO证书出口商登记表产品介绍及其他公司文件等。
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